Verwaltung

Verwaltungs-/ Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Dein Arbeitsort:

Das „Trauma- und Bindungszentrierte Babyschutzhaus“ befindet sich an einer geschützten Adresse im Bezirk Treptow- Köpenick, am naturgeprägten Stadtrand Berlins.

Deine Aufgaben im Babyschutzhaus:

• allgemeine Geschäftskorrespondenz zwischen Träger und den Leistungsabteilungen der Jugendämter, Behörden, Krankenkassene
• allg. Sekretärarbeiten (Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Ablagebearbeitung)
• Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
• Annahme von Krank- und Gesundmeldungen und Weitergabe an die Leitungskraft
• kaufmännische Aufgaben, wie Buchhaltung, Auszahlung von Gruppengeldern, Kassenbuchführung und die Verwaltung von Bargeld
• Immobilienbetreuung (Miete, Betriebskosten, Reparaturen etc.)
• Bearbeitung von Rechnungen, Kostenübernahmen und Statistiken
• Überwachung und Kontrolle der finanziellen Abwicklung der Hilfen zur Erziehung, Überwachung der Terminplanung inkl. Fristen
• Heranziehung der Elternteile zum Kostenbeitrag (Elternkompetenz-Gruppe)
• Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Du bringst mit:

• einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Exel und MacOSX, in Buchhaltung und Aktenverarbeitung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Jugendhilfe wünschenswert Organisationsgeschick und Sorgfalt
• sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
• Offenheit, Toleranz, Verhandlungsgeschick
• Kontaktfreudigkeit und gute Gesprächsführung
• besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• eine ausgeprägte Fachkompetenz
• souveränen, eigenverantwortlichen und flexiblen Umgang mit unvorhersehbaren und konflikthaften Situationen
• lösungsorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Wunsch nach längerfristigem Engagement

Wir bieten dir:

• eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
• leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den TVöD
• 31 Tage Urlaub (anteilig), Jahressonderzahlung, Goodies
• Arbeitszeiten Montag-Freitag
• einen achtsamen und wertschätzenden Umgang innerhalb des Teams und den gesamten Vereinsstrukturen
• flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• flexible Berücksichtigung unterschiedlicher Lebensmodelle
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Spielraum für kreative Ideen
• einen Raum zur beruflichen und persönlichen Entfaltung und Entwicklung sowie zur Mitgestaltung des Teams und der Einrichtung